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舉辦企業年會的方法和步驟

作者:鄭州禮儀公司 日期:2019-7-5 14:46:17 瀏覽次數:44

  舉辦企業年會,我們要注意以下幾點細節,只要提前把細節做好了,實施起來就能夠得心應手了。

  一、貴賓的邀請,提前一月時間向來賓發出正式請帖,在年會舉辦前一周用郵件或電話確認來賓是否能參加。

  二、企業 年會舉辦的場地選擇與年會氛圍的布置。

  年會的舉辦首先要根據人數和預算來定,然后需要考慮看交通,停車等,一般事先要考慮這舉辦年會的酒店需要能夠用于貴賓小型聚餐,會議、與舉辦方的企業地點離的近不近等因素。

  三、 年會中的菜譜與酒水的選擇。

  年會宴的菜譜的選擇,需要考慮來賓的口味和占多數的公司同事飲食習慣,同時也應該考慮來賓的重要性,主桌的酒水菜色要有所不同。

  四、 企業年會宴會中的獎品的選擇

  宴會中的獎品,可以定做,也可以選擇實用性和具有記念意義的,亦或是時尚產品,同時可以考慮在年會中對老員工進行頒獎,以此激勵員工,提升員工對企業的歸屬感,這點也非常有意義。

  五、 年會慶典策劃中的表演節目安排及選擇。

  節目的安排可由兩個方面進行,1、策劃公司提供專業的演藝節目用于年會慶典晚宴中穿插。2、可以由公司內部按不同部門編排節目,每一部門準備一至兩個節目。節目的形式與年會的主題相符。

  六、 成立年會活動的小組

  根據年會的項目設立小組,并確定每個小組所負責的項目及進度的掌握。

  七、提前設計參加年會晚宴的人員的接送及住宿安排。

  每場企業年要根據此次活動的規模,所在地區和人數及外地來參加的來賓,分公司員工及領導的食宿安排及接送包括時間的長短。

  八、 年會經費用的驟預算

  每場年會首先要考慮的就是,今年的預算劃多下,在一個有預算的前提下,才能根據預算萊安排規模的大小和檔次的高低。

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